1、报告厅是学院开展学术讲座、举办重要会议或活动的场所，一般性的学生活动不得借用。

2、经办人应当为老师，至少提前一天办理借用手续。

3、借用时需填写本申请表，由部门处级负责人签字，经图书馆主管领导同意后办理借用登记手续。

4、如与学校临时安排的会议时间发生冲突，则以学校的会议为主。

5、会场的布置及保洁工作由借用部门自行负责。